Jú, skipulögð skrifborðsuppsetning lítur vel út og getur hjálpað þér að halda þér við verkefnið. En snyrtilegt skrifborð er ekki gagnlegt ef skrifborðsskúffurnar þínar eru í ruglinu. Það er mikilvægt að finna skrifstofuvörur sem þú þarft á milli hringinga viðskiptavina og funda með yfirmanninum til að hjálpa vinnudeginum að ganga vel og skilvirkt.
Hvort sem þú ert að skipuleggja rými heima fyrir að heiman eða takast á við uppsetninguna þína á skrifstofunni, þá geta skipulagðar skrifborðsskúffur gert gæfumuninn. Sterkt skúffuskipulagskerfi lætur þig líka vita hvenær það er kominn tími til að fylla á þessa yfirlitara eða bindiklemmur.
Notaðu eftirfarandi ráðleggingar um skipulag skrifborðsskúffu til að halda vinnusvæðinu þínu í toppstandi.
1. Declutter skrifstofuvörur
Áður en þú skipuleggur skrifborðsskúffuna þína skaltu ákveða nákvæmlega hvað þú vilt geyma í henni. Notarðu sjaldan þriggja holu kýluna þína? Kannski þarf það ekki að taka upp fyrsta flokks fasteign á skrifborðinu þínu. Taktu allt úr skúffunum þínum og skiptu hlutum í tvo flokka: Hluti sem þú þarft greiðan aðgang að á meðan þú situr við skrifborðið þitt og hluti sem þú getur geymt annars staðar á skrifstofunni. Nú er líka besti tíminn til að tæma það sem þú þarft ekki lengur, eins og þurrkaða penna, brotna gúmmíbönd og raunverulegt rusl. Þetta ætti að skilja eftir þig með haug af birgðum sem er tilbúið til að fara aftur í skrifborðsskúffuna þína.
2. Raða eftir flokki
Nú þegar þú situr eftir með hlutina sem þú notar reglulega skaltu fara í gegnum þá aftur og flokka eftir tegund. Þetta ferli getur verið eins sérstakt eða eins breitt og þú vilt að það sé. Til dæmis ættu allir blýantarnir þínir að vera flokkaðir saman. Hins vegar, ef þú átt aðeins nokkra, ekki hika við að búa til breiðari skrifáhöldaflokk og sameina blýanta með hvaða pennum, yfirlitsmerkjum eða merkjum sem er. Eða skiptu hlutum með því sem þú vilt hafa á skjáborðinu þínu á móti því sem þú vilt að sé geymt í skúffu.
3. Skipuleggðu með skúffuílátunum á borðinu
Nú kemur skemmtilegi þátturinn. Finndu skrifstofuskúffuskipuleggjara sem hentar skrifborðsskúffunum þínum og fagurfræði þinni. Málmagámar virka til dæmis þegar þeir passa í skúffuna og eru í réttri stærð fyrir hlutina sem þú geymir. Lengri, mjórri skipuleggjendur eru betri fyrir hluti eins og reglustikur, en smærri ferhyrndar eða kringlóttar skipuleggjendur eru bestar fyrir bréfaklemmur og bréfaklemmur.
Skúffuskipuleggjari
Skipuleggjari fyrir skrifborðsskúffu
Hámarka skúffuskipuleggjanda, skipuleggja smáhluti á skilvirkan hátt á meðan þú bætir nútíma snertingu við.
Skrifstofuskúffuskipuleggjari
Hámarka skrifstofugeymsluna með endingargóðum málmskúffum, sem býður upp á plásssparandi hönnun og skipulagslegan ávinning fyrir óreiðulaust vinnusvæði.
Undir skrifborðsskúffur
Uppfærðu vinnusvæðið þitt með sléttu skipuleggjaskúffunum okkar undir skrifborðinu, sem býður upp á falda geymslu og stórt pláss fyrir nauðsynlegar skrifstofuvörur.
Skipuleggjari fyrir skrifborðsskúffu úr málmi
Uppfærðu skrifstofuskipulagið þitt með fjölhæfu skúffuskipuleggjandanum okkar með stillanlegum skilrúmum og traustri stálnetsbyggingu fyrir skilvirka og óreiðulausa geymslu.
4. Notaðu kítti til að koma í veg fyrir að renna
Til að koma í veg fyrir að ílát renni um inni í skrifborðsskúffum skaltu nota þá aðferð sem faglegir skipuleggjendur nota. Rúllaðu upp kítti eða safnlími og settu smá í hornið á hverju íláti. Þetta mun halda þeim á sínum stað en skemmir ekki botn skúffunnar. Ef þú þarft að endurskipuleggja hlutina hvenær sem er skaltu einfaldlega lyfta innlegginu og endurnýja kítti eða hlaup um leið og þú setur það aftur í.
5. Skipuleggðu snúrur, snúrur og hleðslutæki
Á stafrænni öld nútímans höfum við oft meira raftæki en við vitum hvað við eigum að gera við. Það fer eftir tegund vinnu sem þú vinnur, þú gætir þurft að hafa handfylli af snúrum og hleðslutæki nálægt. Til að spara pláss í skrifborðsskúffunni þinni, vertu viss um að skipuleggja allar snúrur þannig að þær séu eins þéttar og mögulegt er.
6. Forgangsraðaðu efstu skúffum
Ef skrifborðið þitt inniheldur mikið af skúffum er mikilvægt að nota auka geymsluplássið skynsamlega. Skipuleggðu hversdagslega hluti í efstu skúffunni, dótið sem þú nærð í einu sinni í viku í miðjunni og einu sinni í neðstu hlutina. Ef þú ert bara með eina skúffu geturðu samt notað þessa tækni með því að gefa þeim birgðum sem þú þarft mest í forgangi með því að geyma þær að framan og miðju, með minnst notuðu hlutina þína fyrir aftan.
