Finnst þér þú vera stöðugt að leita að hlutum sem þú finnur ekki? Eru skrifborðsskúffurnar þínar í óreiðu og fullt af drasli? Ef svo er, þá er kominn tími til að skipuleggja þau! Í þessari færslu munum við gefa þér 10 ábendingar um skipulag skrifborðsskúffu sem breyta lífi þínu sem munu hjálpa til við að auka framleiðni þína. Við munum einnig láta fylgja með nokkrar gagnlegar vörur og skrifstofugræjur sem auðvelda þér ferlið. Fylgdu þessum ráðum og sjáðu hversu miklu skipulagðari og afkastameiri þú getur verið!

HVAÐ Á AÐ VERA Í SKÚFLU?
Flestar heimilisskrifstofur eru með fá afbrigði af því hvers konar hlutir ættu að fara í skrifborðsskúffurnar sínar, en almennt eru skrifborðsbirgðir að mestu eins fyrir alla. Hér er listi yfir skrifstofuvörur sem þú gætir þurft í skrifborðsskúffunum þínum:

Skrifáhöld (pennar, blýantar, vélrænir blýantar)
Hápunktar
Pappaklemmur og bindisklemmur
Bindingaklemmur
Skæri
Stjórnandi
Límmiðar og skrifblokkir
Spóla
Hleðslusnúrur
Rafhlöður (fyrir lyklaborðið og músina)

HVERNIG SKIPULEGUR ÞÚ SKÚFLU MEÐ MIKLU DÓM?

Það eru nokkur lykilatriði sem þarf að hafa í huga þegar reynt er að skipuleggja skrifborðsskúffu þegar þú ert með mikið af dóti inni. Stundum getur skrifborðsskúffan okkar endað með því að líta út eins og ruslskúffa. En það þarf ekki að! Hér eru nokkur ráð:

• Flyttu hluti úr skrifborðsskúffunni þinni á annað svæði ef það tilheyrir ekki
• Notaðu stöflun skrifborð til að nýta lóðrétt pláss ef þú ert með háar skúffur
• Fjarlægðu ringulreiðina með því að losa þig við hluti sem eru bilaðir
• Úthlutaðu efstu skúffunni til að geyma mikilvægustu hlutina sem þú þarft greiðan aðgang að
• Snyrtu skúffurnar þínar oft til að halda draslinu niðri (reyndu að gera það vikulega, það mun aðeins taka nokkrar mínútur!)
• Bættu við geymslu með mismunandi ílátum sem skapa pláss sem þú hafðir ekki áður.
• Vertu vakandi fyrir hvers konar hlutum þú geymir í skúffunum þínum, ekki láta villandi hluti komast inn í skrifborðsskúffuna þína.
• Ef nauðsyn krefur, notaðu skjáborðið þitt til að skipuleggja aðra hluti ef efsta skúffan þín er bara of full.

SKIPULAGUR ÁBENDINGAR TIL AÐ BÚA TIL KERFI FYRIR SKRIFSTOFAVARÐIR

Að skipuleggja skrifborðsskúffurnar þínar er frábær leið til að halda birgðum þínum í skefjum og aðgengilegar. Það er mjög einfalt að skipuleggja skrifborðsskúffurnar þínar og getur oft verið fljótlegt verkefni!Það besta er að það er tiltölulega auðvelt að halda skipulagi ef þú notar skúffuskipuleggjara og setur hlutina þar sem þeir eiga heima!

Hér eru nokkur ráð til að halda skipulagi á skrifstofuvörum þínum:

SKREF 1: TÆMTU SKÚFUR

Fyrsta skrefið þegar þú vilt skipuleggja skrifborðsskúffur er að tæma skúffurnar alveg. Ef þetta hljómar yfirþyrmandi geturðu líka valið að skipuleggja skrifborðsskúffur eina í einu!

SKREF 2: ÞURKAÐU ÚT SKÚFNUM ÞÍNAR

Það er líka nauðsynlegt að þú þurrkar út skúffurnar og skúffuskipanirnar svo þú getir byrjað á hreinu borði.

SKREF 3: Skipuleggðu LIKE-ATRIÐI OG BÚÐU TIL SVÆÐI TIL AÐAÐAÐA AÐGANGS

Leggðu út skrifstofuvörur á jörðinni svo þú getir séð allt sem þú átt. Þegar skúffurnar eru tómar skaltu taka smá stund til að flokka og flokka hluti í flokka. Þetta hjálpar þér að halda þér á réttri braut þegar kemur að því að skipuleggja skrifborðsskúffur. Dæmi um flokkun gætu verið bréfaklemmur, pennar og blýantar, post-it miðar o.s.frv.

Hér eru nokkur dæmi um leiðir til að flokka hluti saman:

• Skrifáhöld (pennar, hápunktur, blýantar osfrv.)
• Pappaklemmur, bindisklemmur, heftir
• Minnisblokkir, límmiðar, deiliflipar, límpappírsfánar
• Washi límband, límband, límband
• Skæri, Exacto hnífur, bein pappírsskera
• Prentarapappír, karton, prentarblek
• Raftæki, snúrur, hleðslutæki, fartölva

SKREF 4: SKOÐA BORÐIÐ, ÓNOTAÐAR EÐA AFGANGUR

Nú þegar þú ert með allar skrifstofuvörur á gólfinu skaltu skoða hvern hlut og ákvarða hvort þú þurfir það virkilega eða hvort það sé eitthvað sem þú getur losað þig við. Mundu að það að hafa of marga hluti í skrifborðsrýminu gerir það erfiðara að halda skrifborðsskúffunum þínum hreinum og skipulögðum.

Hér eru nokkrar gagnlegar spurningar til að spyrja sjálfan þig þegar þú reynir að ákveða hvaða hluti á að geyma:

1. Nota ég þetta oft og myndi ég sakna þess ef það væri farið?
2. Á ég marga af þessum tilteknu hlutum? Er hægt að flytja það á betra svæði í húsinu?
3. Er það bilað og ónothæft?

Þar sem skrifstofuvörur eru tiltölulega ódýrar getur stundum verið gaman að fara út í búð og kaupa nýjar skrifstofuvörur þegar þú skipuleggur skrifborðið þitt.

SKREF 5: SKIPULEGAÐU SKÚFSUNUM ÞÍNAR MEÐ SKÚFULÖRUM

Þegar þú hefur tæmt og raðað skrifstofubirgðum þínum er kominn tími til að byrja að skipuleggja skúffurnar. Settu út skrifborðsskipuleggjara í mismunandi stillingum til að sjá hvað passar best í skúffurnar þínar.Pantaðu efstu skúffuna fyrir skrifstofuvörur og auðveldan aðgang að hlutum sem þú notar mest.

Skrifborðsskipuleggjendur koma í öllum stærðum og gerðum; veldu einn sem hentar þínum þörfum best. Þeir eru jafnvel með staflanlegum bakkum til að hámarka skúffuplássið.

SKREF 6: LEYFÐU TÓMT rými til að halda borðinu þínu snyrtilegu

Vinndu tómt pláss í skrifborðsskipuleggjarann ​​þinn. Þarfir þínar munu breytast svo það er alltaf frábær hugmynd að búa til pláss fyrir hluti sem þú átt ekki ennþá. Þetta mun hjálpa þér að búa til snyrtilega skúffu sem hefur pláss fyrir vöxt og breytingar og gerir þér kleift að halda öðrum hlutum skipulögðum.

SKREF 7: BÆTTU MERKI VIÐ SKÚFNUM ÞÍNA

Að bæta við merkimiðum er besta leiðin til að auðkenna hvað er í hverri skúffu. Það mun hjálpa þér að finna fljótt það sem þú þarft og forðast að hafa hlutina á röngum stað...þetta getur verið lykilskref til að hjálpa þér að halda skrifborðsskúffunni þinni skipulagðri!

Þú getur notað skýra límmiða, límmiða eða jafnvel notað merkimiða.

SKREF 8: Njóttu skipulögðu borðsins þíns!

Nú þegar þú hefur lagt mikla vinnu í að skipuleggja skrifborðsskúffuna þína skaltu halla þér aftur og njóta árangursins! Þú verður afkastameiri og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að eyða tíma í að leita að hlutum sem eru grafnir undir hrúgum af drasli. Það er win-win í bókinni minni!

Gefðu þér meiri tíma til að meta nýja skipulagða rýmið þitt og andaðu að þér tilfinningunni um afrek. Að skipuleggja skúffuna þína getur haft stórkostleg áhrif á líf þitt ... það hljómar kannski svolítið dramatískt en það er alveg satt. Að halda skúffunni þinni snyrtilegri bætir ekki aðeins skapið heldur sparar það einnig tíma og getur verið frábær lausn fyrir vinnu.