Hversu fljótt geturðu fundið það sem þú þarft við skrifborðið þitt? Er vinnurýmið þitt straumlínulagað og skipulagt, eða er það ringulreið? Meðalskrifstofustarfsmaður sóar 6 vikum á ári í að leita að skjölum sem eru á rangan stað. Hversu miklum tíma eyðir þú í að leita að hlutum sem þú veist að þú átt, en finnur bara ekki? Gefðu þér tíma til að skipuleggja - það er tíma sem er vel varið. Svona á að byrja:
1. Settu eins hluti saman.
Ekki safna pennum í fjórar mismunandi skúffur. Að kaupa skúffuskipuleggjendur til að hámarka pláss mun ekki aðeins halda eins og hlutum saman, það mun halda þér meðvitaða um hvað þú hefur og hvenær framboð er að verða lítið. Búðu til „svæði“ þannig að tengdir hlutir séu saman og auðvelt að finna. Ekki gleyma snarli og persónulegum hlutum, þeir þurfa að hafa skipulagðan stað innan skrifborðssvæðisins. Fjárfestu í góðum skrifborðsskipuleggjanda.
2.Henda og endurvinna.
Settu ruslatunnu og ruslatunnur innan seilingar til að henda óþarfa hlutum. Hræddur við að henda þessum lausa pappír með mikilvægu minnismiði? Settu það í skipulagða skúffu eða týndu því aldrei með því að skanna það inn í tölvuna þína!
3.Nýttu veggpláss.
Í augnhæð skaltu hengja snyrtilega pappíra sem þú notar til daglegrar tilvísunar til að draga úr ringulreið á skrifborðinu. Einnig, þegar þú ert í vafa skaltu henda því út! Nýttu þér Haworth vinnutækin til að halda pappírsflæði skipulagt og utan vinnuborðsins.
4.Veldu fastan tíma til að hreinsa upp
Á hverjum föstudegi skaltu taka 5 mínútur áður en þú ferð úr vinnunni og skrá innihaldið á skrifborðinu þínu. Hvað þarftu á mánudaginn? Hvað þarftu eftir 3 mánuði? Fylgstu með lausu blöðunum þínum, rusldu snakk umbúðirnar og flokkaðu skrárnar sem þú þarft í byrjun vikunnar.
