Hvernig á að skipuleggja litla skrifstofu: 4 hagnýtar geymsluhugmyndir sem virka í raun

Lítil skrifstofa þarf ekki að vera þröng eða óreiðukennd. Vandamálið er venjulega ekki stærð rýmisins - heldur hvernig rýmið er notað. Flestar litlar skrifstofur eru yfirfullar af borðflötum, hunsa lóðrétt veggpláss og missa af falnum geymslumöguleikum sem sitja beint fyrir framan þær.

Þessi leiðarvísir fjallar um 4 hagnýtar, markvissar geymsluhugmyndir fyrir litlar skrifstofur - hver byggð í kringum ákveðna vörutegund sem tekur á tilteknu ringulreiðvandamáli.

1. Notaðu skrifborðsskipuleggjara til að endurheimta vinnuyfirborðið þitt

Skrifborðsyfirborðið er verðmætasta fasteignin á hverri lítilli skrifstofu. Sérhver hlutur sem þarf ekki að vera þarna minnkar plássið sem er í boði fyrir raunverulega vinnu - og eykur á sjónrænan hávaða sem gerir lítið herbergi enn minna.

Mörg-hólf skrifborðsskipuleggjari býr til sérstök svæði fyrir hlutina sem þú nærð í á hverjum degi: penna, skæri, límband, reiknivél, límmiða, bréfaklemmur og lítil skjöl. Allt á sér heimili, allt er innan seilingar og yfirborð skrifborðsins er hreint fyrir vinnuna sjálfa.

Af hverju málmnet virkar sérstaklega vel á litlum skrifstofum:Metal möskva smíði heldur skipuleggjanda sjónrænt ljós - þú getur séð í gegnum það, sem kemur í veg fyrir að það gerir lítið skrifborð finnst þyngra eða meira lokað. Það er líka endingargott, auðvelt að þrífa og fagmannlegt-útlit í hvaða skrifstofuaðstöðu sem er.

Hvað á að leita að:

• Mörg hólf af mismunandi stærðum til að hýsa mismunandi vörutegundir
• Innbyggð-lítil skúffa fyrir hluti sem þú þarft að hafa aðgang að en kýst að halda utan sjón - bréfaklemmur, USB drif, aukarafhlöður
• Stöðugur grunnur sem hreyfist ekki við notkun
• Fyrirferðarlítið fótspor sem hámarkar geymslu án þess að ráða yfir skrifborðinu

Best fyrir:Einstakar vinnustöðvar, móttökuborð, heimaskrifstofur og hvaða skrifborð sem er þar sem ringulreið er aðal vandamálið.

Ábending atvinnumanna:Settu skrifborðsskipuleggjarann ​​þinn innan náttúrulegrar seilingar frá ráðandi hendi þinni - þannig að hlutirnir sem þú notar mest séu aðgengilegir án þess að snúa eða teygja sig yfir skrifborðið.

2. Settu upp veggskjalahaldara til að losa um skrifborð og gólfpláss

Þegar yfirborð skrifborðsins er skipulagt er næsta skref að horfa á vegginn. Lóðrétt veggpláss er ein af mest vannýttu eignunum á lítilli skrifstofu - og vegg-uppsettur skráarhaldari breytir þessum tóma vegg í fullvirkt skjalastjórnunarkerfi.

Fjöl-fjöllaga vegg-uppsett skráarekki gerir þér kleift að geyma virk skjöl, verkefnamöppur, móttekinn póst og tilvísunarefni alveg við borðið þitt - raðað eftir flokkum, sýnilegt í fljótu bragði og aðgengilegt án þess að leita í haugum.

Af hverju þetta skiptir máli á lítilli skrifstofu:Í þéttu vinnurými er lárétt yfirborðsrými takmarkað og dýrmætt. Hvert skjal sem býr á vegg í stað skrifborðs losar um pláss fyrir verkið sem þarf í raun flatt yfirborð. 10-veggskjalahaldari getur geymt jafngildi stórs skrifborðsskjalabunka - í rými eins veggspjalds.

Hvað á að leita að:

• Mörg stig - því fleiri stig, því fleiri flokka geturðu aðskilið (eftir verkefni, viðskiptavin, forgangi eða skjalagerð)
• Metal möskva smíði fyrir endingu og loftflæði sem heldur skjölum sýnilegum án þess að þau falli í gegn
• Einfaldur-veggfestingarbúnaður fylgir
• Þunnt snið sem skagar ekki of langt frá veggnum inn í herbergið

Best fyrir:Heimaskrifstofur, einkaskrifstofur, móttökusvæði, stjórnunarvinnustöðvar og hvaða vinnurými sem er þar sem pappírsskjalastjórnun er daglegt verkefni.

Ábending atvinnumanna:Úthlutaðu einu þrepi fyrir hvert virkt verkefni eða skjalaflokk - og gerðu það að reglu að ekkert flokkur fái fleiri en einn flokk. Þegar þrepum er blandað bilar kerfið fljótt.

3. Bættu við snúnings pennahaldara til að skipuleggja vistir án þess að taka upp pláss

Ritverkfæri og smávörur eru meðal algengustu uppsprettu ringulreiðs á skrifborði - sem dreifast yfir yfirborðið, hverfa ofan í skúffur og virðast aldrei vera þar sem þú þarft á þeim að halda. Sérstakur pennahaldari leysir þetta strax.

Snúningspennahaldari með mörgum-hólfum tekur þetta einu skrefi lengra. 360-gráða snúningur þýðir að hvert hólf er aðgengilegt án þess að hreyfa haldarann ​​eða ná yfir skrifborðið - sem gerir það eins virkt og það er skipulagt.

Hvað passar í snúnings pennahaldara:

• Pennar, blýantar og merkimiðar af öllum stærðum
• Skæri og reglustikur
• Highlighters og leiðréttingapennar
• Bindarklemmur og smáhlutir
• Límstift, strokleður eða lítil verkfæri

Af hverju skipti skiptir máli:Á lítilli skrifstofu þar sem skrifborðsrýmið er þröngt er það þýðingarmikið daglegt þægindi að geta snúið haldaranum til að komast í hólfið sem þú þarft - frekar en að teygja sig yfir eða færa eininguna -. Það þýðir líka að þú getur geymt fleiri hluti í sama fótspori án þess að nokkur þeirra verði óaðgengilegur.

Hvað á að leita að:

• Mörg hólf af mismunandi stærðum í kringum jaðarinn - stærri fyrir háa hluti, minni fyrir fylgihluti
• Sléttur, stöðugur snúningsbotn sem sveiflast ekki undir þyngd fullrar farms
• Metal möskva smíði fyrir endingu og andar hönnun sem heldur innihaldi sýnilegu

Best fyrir:Hvaða skrifborð sem er notað fyrir skapandi vinnu, stjórnun, kennslu eða hvaða hlutverk sem er sem felur í sér tíða notkun á mörgum ritverkfærum og litlum birgðum.

Ábending atvinnumanna:Notaðu hólfstærðina til að leiðbeina hvað fer hvert - há hólf fyrir penna og reglustikur, meðalstór hólf fyrir skæri og merki, lítil ytri hólf fyrir klemmur og fylgihluti. Þetta kemur í veg fyrir að handhafinn verði sitt eigið form af ringulreið.

4. Klipptu á undir-skrifborðsgeymslukörfu til að opna falið rými

Þetta er geymsluhugmyndin sem flestir notendur lítilla skrifstofu hafa aldrei talið - og ein sú sem hefur strax áhrif. Rýmið beint undir yfirborði skrifborðsins er næstum alltaf alveg ónotað. Undir-skrifborðsklemma-á geymslukörfu breytist það samstundis.

Með því að klemma beint á skrifborðsbrúnina án þess að þurfa verkfæri, skapar undir-borðkörfu alveg nýtt geymslusvæði fyrir hluti sem þú þarft nálægt en þarft ekki á skrifborðinu: símann þinn, skrifblokk, hleðslusnúrur, lítinn poki af aukahlutum eða hluti sem þú ert að setja til hliðar tímabundið.

Það sem passar í undir-skrifborðskörfu:

• Snjallsími og lítil spjaldtölva
• Pennar og minnisbækur fyrir skjótan aðgang
• Hleðslusnúrur og lítill tæknibúnaður
• Hlutir settir tímabundið til hliðar við markvissa vinnu
• Lítið veski, lyklar eða persónulegir hlutir

Af hverju þetta virkar svona vel á litlum skrifstofum:Undir-skrifborðsrými er raunverulega laust pláss. Það keppir ekki við neitt annað geymslusvæði - það bætir einfaldlega við getu sem var ekki til staðar áður. Fyrir litla skrifstofu þar sem hver flöt er nú þegar að sinna tvöföldu starfi er þetta ein skilvirkasta rýmis-lausnin sem völ er á.

Hvað á að leita að:

• Sterk klemmubúnaður sem grípur skrifborðsbrúnina þétt án þess að klóra eða skemma yfirborðið
• Stærð körfu í réttu hlutfalli við þykkt skrifborðsins þíns og fáanleg undir-skrifborðsrými
• Metal möskva smíði fyrir endingu og hönnun nógu opin til að halda innihaldi sýnilegt
• Lág-hönnun sem truflar ekki fótarýmið undir skrifborðinu

Best fyrir:Allar skrifborðs-vinnustöðvar - heimaskrifstofur, fyrirtækjaskrifborð, standandi skrifborð og sameiginlegar vinnustöðvar þar sem þörf er á persónulegum hlutum án þess að auka við yfirborð skrifborðsins.

Ábending atvinnumanna:Notaðu undir-skrifborðskörfuna fyrir hluti í virkum snúningi - hluti sem þú sækir reglulega yfir daginn. Pantaðu það til þæginda, ekki sem yfirfallsgeymsla fyrir hluti sem eiga ekki almennilegt heimili annars staðar.

Að setja allt saman: Fullkomið geymslukerfi fyrir litla skrifstofu

Þessar fjórar vörur virka best ekki í einangrun heldur sem samræmt kerfi - sem hver og einn tekur á öðru geymslusvæði og öðrum flokki vara:

Saman hylja þau skrifborðið þitt, vegginn þinn og falið rými undir skrifborðinu - og búa til fullkomna geymslulausn fyrir litla skrifstofu sem tekur á ringulreið á öllum stigum án þess að þurfa stærra herbergi eða verulega endurnýjun.

Réttu vörurnar gera gæfumuninn

Skipulagshugmyndir virka aðeins eins vel og vörurnar styðja þær. Skrifstofugeymslusvið Wideny - þar á meðal skrifborðsskipuleggjara, vegg-uppsettra skráahaldara, pennahaldara og undir-skrifborðsgeymslukörfur - er framleitt úr endingargóðu málmneti, hannað til daglegrar notkunar og byggt til að viðhalda uppbyggingu og útliti yfir margra ára reglulega notkun.

Hvort sem þú ert að útbúa eina vinnustöð eða útvega þér fullkomna skrifstofuaðstöðu-, þá er teymið okkar tilbúið til að hjálpa þér að finna réttu samsetningu vara fyrir rýmið þitt.

Skoðaðu skrifstofugeymslusvið okkar|Biðja um sýnishorn|Fáðu magntilboð

Wideny - skrifstofugeymslu- og hvíttöflulausnir fyrir alþjóðlega B2B samstarfsaðila www.wideny.com