Sem fagmaður í skólainnkaupum eða fræðsluaðili veistu þetta sennilega vel: Stærsta áskorunin við að fá töfluuppsprettu er ekki að finna vöruna – það er að nátímasetning rétt. Samþykki fjárhagsáætlunar seinkað, tilboð taka of langan tíma, sendingar vantar uppsetningarglugga sumarsins, kennslustofur enn tómar þegar skólinn byrjar.
Hjá Wideny höfum við þjónað menntarásinni í mörg ár. Hér að neðan er innkaupatímalína sem við höfum þróað til að hjálpa þér að skipuleggja fram í tímann og halda verkefnum þínum á réttri braut.
Árlegt innkaupadagatal í hnotskurn
| Tímabil | Áfangi | Áskoranir sem þú gætir staðið frammi fyrir | Hvernig Wideny getur hjálpað |
| jan - feb | Samþykkt fjárhagsáætlunar | Fjárhagsáætlun samþykkt, en birgir ekki enn valinn | Gefðu tilboð og sýnishorn snemma - taktu þau með í kostnaðarhámarkinu þínu |
| Mar – Apr | Tilboð og samanburður | Hæg viðbrögð birgja, seinkuð sýni | 24 klst svar við tilboði, 3 daga sýnishornssending – stytta ákvörðunarferil þinn |
| maí – júní | Staðfesting pöntunar | Áhyggjur af framleiðslugetu á háannatíma | Pantaðu framleiðslutíma – fræðslupantanir settar í forgang |
| júlí - ágúst | Hámarkssending | Óstöðugar sendingaráætlanir, hætta á að uppsetningu vanti | Bókaðu skipsrými snemma – sérstakt flutningseftirfylgni- |
| sep – okt | Áfylling | Skemmdir í uppsetningu eða óvæntur skortur | Hafðu lager við höndina – litlar áfyllingarpantanir eru sendar innan 3 daga |
| nóv – des | Áætlun næsta-árs | Vantar verðlagningu og gögn fyrir komandi fjárhagsáætlun | Gefðu upp árleg innkaupagögn - hjálpaðu þér að meta magn |
Ítarleg tímalína sundurliðun
Janúar – febrúar: Samþykktartímabil fjárhagsáætlunar
Þú ert líklega að bíða eftir samþykki fjárhagsáætlunar. Ef þú hefur ekki valið birgja, mælum við með að þú skráir 1–2 og fáðu bráðabirgðatilboð til að tryggja nákvæma fjárhagsáætlun. Wideny getur útvegað ítarlegar árlegar verðblöð með þrepaskiptri verðlagningu eftir stærð, efni og umbúðum - tilbúið til að vera með í fjárhagsáætlunarskjölunum þínum.
Mars – apríl: Tilboð og samanburðartímabil
Nýja önnin er stöðug – núna er kjörinn tími til að hefja sumarinnkaup. Reynsla okkar sýnir þaðhefja tilboðsbeiðni tvo mánuði fram í tímannkemur í veg fyrir spuna á síðustu-mínútu. Skuldbinding Wideny: tilboð í svar innan 24 klukkustunda, sýnishornssending innan 3 virkra daga (innanlands), auk uppsetningarmynda í kennslustofunni til viðmiðunar.
Maí – júní: Staðfestingartímabil pöntunar
Þetta er lokaglugginn til að leggja inn pantanir. Seinna, og sumaruppsetning gæti tafist. Í maí á hverjum degi áskilur Wideny framleiðslulínur fyrir fræðslupantanir og tryggir að pöntunin þín fái forgangsáætlun. Við munum einnig staðfesta uppsetningartímalínuna þína og vinna aftur á bak til að skipuleggja framleiðslu og sendingu.
Júlí – ágúst: Hámarksflutningstímabil
Sumarið er gullinn gluggi fyrir uppsetningu. Við mælum með því að klára sendingu fyrir byrjun júlí, að minnsta kosti 2 vikur fyrir uppsetningu á-síðu. Pökkunarstaðall Wideny:kanthlífar + froðuvörn + tvöfaldar-veggaðar öskjur– tryggja að borðin berist heil eftir langa-fjarlægð sendingu. Við munum einnig staðfesta fyrirkomulag sumarsamskipta við viðtækið þitt fyrirfram.
September – október: Endurnýjunartímabil
Eftir að skólinn byrjar eru endurnýjunarþarfir algengar – hærri-en-fjöldi nemenda en búist var við, skemmdir á flutningi eða kennarar sem biðja um fleiri litlar töflur. Wideny heldur vinsælum módelum á lager fyrir viðskiptavini menntarása. Lítil áfyllingarpantanir eru sendar innan3 virkir dagar.
Nóvember – desember: Áætlun næsta-árs
Ef þú ert að hefja innkaupaáætlun næsta árs getum við hjálpað: deilt-bestu sölustærðum og efnum byggt á pöntunargögnum þessa árs og læst hráefnisverði fyrir fyrsta ársfjórðung næsta árs til að hjálpa þér að stjórna kostnaði.
Algengar spurningar
Sp.: Hvað er það nýjasta sem ég get lagt inn pöntun til að tryggja afhendingu fyrir sumarið?
A:Við mælum með að staðfesta pantanir fyrir miðjan-júní. Fyrir sjófrakt, vinsamlegast staðfestu fyrir lok maí. Wideny getur gefið upp áætlanir um flutningstíma frá dyrum-til-dyra – vinsamlegast hafðu samband við söluteymi okkar til að fá frekari upplýsingar.
Sp.: Hvað ef sumaruppsetning er ekki framkvæmanleg - eru valkostir?
A:Íhugaðu skiptar sendingar. Stærðir sem brýn þörf er á sendu fyrst; minna aðkallandi atriði geta fylgt í september. Wideny styður skiptar sendingar án frekari flutningskostnaðar.
Sp.: Hvaða skóla eða fræðsluviðskiptavini hefur Wideny unnið með?
A:Við höfum útvegað töflur til skóla, menntastofnana og dreifingaraðila í yfir 100 löndum. Vinsamlegast hafðu samband við okkur fyrir sérstakar dæmisögur.
Samantekt
Fyrir innkaup á töflu fyrir skóla,tímasetning skiptir meira máli en verð.
Að velja réttan birgja snýst ekki um að finna lægsta verðið – það snýst um að finna samstarfsaðila sem skilur tímalínuna þína. Wideny þekkir innkaupatakta menntarásarinnar. Við hjálpum þér að læsa framleiðslugetu, skila á réttum tíma og hefja skólaárið snurðulaust.
Ertu að skipuleggja innkaup á skólatöflu? Hafðu samband við okkur til að fá sérsniðna tímalínu og tilboð.
