8 ráð til að skipuleggja skrifborðsskúffur fyrir skilvirkara vinnusvæði

Jú, skipulögð skrifborðsuppsetning lítur vel út og getur hjálpað þér að halda þér við verkefnið. En snyrtilegt skrifborð er ekki gagnlegt ef skrifborðsskúffurnar þínar eru í ruglinu. Það er mikilvægt að finna skrifstofuvörur sem þú þarft á milli hringinga viðskiptavina og funda með yfirmanninum til að hjálpa vinnudeginum að ganga vel og skilvirkt.

Hvort sem þú ert að skipuleggja rými heima fyrir að heiman eða takast á við uppsetninguna þína á skrifstofunni, þá geta skipulagðar skrifborðsskúffur gert gæfumuninn. Sterkt skúffuskipulagskerfi lætur þig líka vita hvenær það er kominn tími til að fylla á þessa yfirlitara eða bindiklemmur.

Notaðu eftirfarandi ráðleggingar um skipulag skrifborðsskúffu til að halda vinnusvæðinu þínu í toppstandi.

1. Declutter skrifstofuvörur

Áður en þú skipuleggur skrifborðsskúffuna þína skaltu ákveða nákvæmlega hvað þú vilt geyma í henni. Notarðu sjaldan þriggja holu kýluna þína? Kannski þarf það ekki að taka upp fyrsta flokks fasteign á skrifborðinu þínu. Taktu allt úr skúffunum þínum og skiptu hlutum í tvo flokka: Hluti sem þú þarft greiðan aðgang að á meðan þú situr við skrifborðið þitt og hluti sem þú getur geymt annars staðar á skrifstofunni. Nú er líka besti tíminn til að tæma það sem þú þarft ekki lengur, eins og þurrkaða penna, brotna gúmmíbönd og raunverulegt rusl. Þetta ætti að skilja eftir þig með haug af birgðum sem er tilbúið til að fara aftur í skrifborðsskúffuna þína.

2. Raða eftir flokki

Nú þegar þú situr eftir með hlutina sem þú notar reglulega skaltu fara í gegnum þá aftur og flokka eftir tegund. Þetta ferli getur verið eins sérstakt eða eins breitt og þú vilt að það sé. Til dæmis ættu allir blýantarnir þínir að vera flokkaðir saman. Hins vegar, ef þú átt aðeins nokkra, ekki hika við að búa til breiðari skrifáhöldaflokk og sameina blýanta með hvaða pennum, yfirlitsmerkjum eða merkjum sem er. Eða skiptu hlutum með því sem þú vilt hafa á skjáborðinu þínu á móti því sem þú vilt að sé geymt í skúffu.

3. Skipuleggðu með skrifborðsskúffugámum

Skipuleggðu skrifborðsskúffuna þína með skúffuskúffu úr málmi og hangandi geymslulausnum undir skrifborðinu. Veldu slétt málminnlegg eða hangandi körfur sem henta þínum stíl og rúma hlutina þína á skilvirkan hátt. Hvort sem það eru stækkanlegir bakkar, möskvaílát eða aðrir hagkvæmir valkostir eins og muffinsbakkar eða skartgripaöskjur, vertu viss um að þeir passi í skúffuna þína og séu í viðeigandi stærð fyrir geymda hluti. Veldu lengri, mjóa skipuleggjanda fyrir hluti eins og reglustikur, en lítil ferningur eða hringlaga eru tilvalin fyrir prjóna og bréfaklemmur.

 

Skúffuskipuleggjari

 

Skipuleggjari fyrir skrifborðsskúffu

Hámarka skúffuskipuleggjanda, skipuleggja smáhluti á skilvirkan hátt á meðan þú bætir nútíma snertingu við.

Lestu meira

Skrifstofuskúffuskipuleggjari

Hámarka skrifstofugeymsluna með endingargóðum málmskúffum, sem býður upp á plásssparandi hönnun og skipulagslegan ávinning fyrir óreiðulaust vinnusvæði.

Lestu meira

Undir skrifborðsskúffur

Uppfærðu vinnusvæðið þitt með sléttu skipuleggjaskúffunum okkar undir skrifborðinu, sem býður upp á falda geymslu og stórt pláss fyrir nauðsynlegar skrifstofuvörur.

Lestu meira

Skipuleggjari fyrir skrifborðsskúffu úr málmi

Uppfærðu skrifstofuskipulagið þitt með fjölhæfu skúffuskipuleggjandanum okkar með stillanlegum skilrúmum og traustri stálnetsbyggingu fyrir skilvirka og óreiðulausa geymslu.

Lestu meira

4. Komið í veg fyrir að renna með kítti

Til að koma í veg fyrir að ílát renni og renni um innanverða skrifborðsskúffuna skaltu nota hakk notað af faglegum skipuleggjendum. Rúllaðu upp slatta af kítti eða safngeli og settu smá á horn hvers skipuleggjanda. Þetta heldur þeim á sínum stað en eyðileggur ekki botn skúffunnar. Ef þú þarft að endurskipuleggja hlutina hvenær sem er skaltu einfaldlega lyfta innleggunum upp og fríska upp á kítti eða hlaup þegar þú setur þau aftur niður.

5. Gerðu DIY Dividers

Ef þú finnur ekki réttu ílátin fyrir skrifborðsskúffuna þína skaltu íhuga að nota stillanleg skilrúm í staðinn. Þessar gerðir af skipuleggjendum hafa aðeins meiri sveigjanleika vegna þess að þú getur rýmt þá eftir þörfum. Svipað og löng, þröng ílát, skilrúm virka best fyrir lengri hluti eins og skæri og heftara. Hins vegar eru sumar hönnuð til að búa til sérsniðin hólf. Leitaðu að bambusfjaðri útgáfu með eða án skilju fyrir smærri hluti. Eða, ef þú ert handverkstegundin, búðu til þína eigin DIY skúffuskil.

6. Skipuleggðu snúrur, snúrur og hleðslutæki

Á stafrænni öld nútímans höfum við oft meira raftæki en við vitum hvað við eigum að gera við. Það fer eftir tegund vinnu sem þú vinnur, þú gætir þurft að hafa handfylli af snúrum og hleðslutæki nálægt. Til að spara pláss í skrifborðsskúffunni þinni, vertu viss um að skipuleggja allar snúrur þannig að þær séu eins þéttar og mögulegt er. Notaðu búntara eða umbúðir með möguleika á að merkja hverja snúru til að auðkenna þá. Í smá klípu mun lítið stykki af Velcro gera bragðið.

7. Bæta við merkjum

Þó að það sé ekki nauðsynlegt, getur það haldið þeim enn skipulagðari til lengri tíma að setja merkimiða í skrifborðsskúffuna. Notaðu merkimiða-eins og þú notar á flipum mikilvægra skráamöppu-sláðu út flokka eða framboðssvæði sem þú hefur í skúffunni. Festu þau við innri vör skúffunnar eða þann hluta ílátsins sem snýr að þér. Einnig er hægt að fjarlægja eða endurraða límmiða hvenær sem er, þannig að eftir því sem þarfir þínar breytast geturðu stillt merkimiðana þína.

8. Forgangsraðaðu efstu skúffum

Ef skrifborðið þitt inniheldur mikið af skúffum er mikilvægt að nota auka geymsluplássið skynsamlega. Skipuleggðu hversdagslega hluti í efstu skúffunni, dótið sem þú nærð í einu sinni í viku í miðjunni og einu sinni í neðstu hlutina. Ef þú ert bara með eina skúffu geturðu samt notað þessa tækni með því að gefa þeim birgðum sem þú þarft mest í forgangi með því að geyma þær að framan og miðju, með minnst notuðu hlutina þína fyrir aftan.