Hvernig á að velja whiteboard birgir fyrir magnpantanir: 7 lykilþættir

Það er mikilvæg innkaupaákvörðun að leggja inn magn töflupöntunar. Veldu rétta birginn og þú færð stöðug gæði, áreiðanlega afhendingu og félaga sem vex með fyrirtækinu þínu. Veldu rangan og þú ert að takast á við vörugalla, tímafresti sem ekki hefur tekist og óánægðir viðskiptavinir.

Þar sem tugir töfluframleiðenda keppa um fyrirtækið þitt - sérstaklega frá Kína, Austur-Evrópu og Suðaustur-Asíu - getur það sparað þér töluverðan tíma, peninga og gremju að vita nákvæmlega hvað á að meta áður en þú skuldbindur þig til birgis.

Hér eru 7 lykilþættirnir sem allir dreifingaraðilar og innkaupastjórar ættu að meta áður en þeir skrá sig af pöntun á töflu.

Þáttur 1: Vörugæði og yfirborðsárangur

Allt byrjar hér. Skrifborð töflunnar er kjarnahlutverk þess og yfirborðsgæði eru mjög breytileg milli framleiðenda - jafnvel fyrir vörur sem líta eins út í vörulistamyndum.

Hvað á að meta:

• Draugaviðnám- Hreinsar yfirborðið alveg eftir endurtekna notkun, eða skilur blek eftir varanlega skugga? Biddu um sýnishorn og prófaðu það sjálfur með mörgum merkjum á nokkrum dögum.
• Blettaþol- Hvernig bregst yfirborðið við þurrum-þurrkunarmerkjum sem eru ekki lokuð yfir nótt? Gæða yfirborð ætti að þrífa að fullu, jafnvel eftir langvarandi snertingu við merki.
• Ritsléttleiki- Yfirborðið ætti að leyfa hreyfingu á vökvamerki án þess að draga eða sleppa.
• Ending frágangs- Fyrir melamínplötur skaltu athuga hvernig húðunin heldur sér eftir endurtekna hreinsun. Fyrir glerplötur, staðfestu hertu glerforskriftina og þykktina.

Hvað á að spyrja birginn:

• Getur þú veitt sjálfstætt prófuð yfirborðsframmistöðugögn?
• Hver er væntanlegur endingartími ritfletsins við daglegar notkunaraðstæður?
• Býður þú vörusýni fyrir skuldbindingu um magnpöntun?

Aldrei skuldbinda þig til magnpöntunar án þess að prófa sýnin fyrst. Vörulistalýsingar og fullyrðingar birgja koma ekki í staðinn fyrir mat-.

Þáttur 2: Framleiðslugeta og afkastageta

Birgir getur framleitt framúrskarandi vörur í litlu magni en átt erfitt með að viðhalda gæðum eða standast tímalínur þegar pöntunin þín stækkar. Áður en þú skuldbindur þig skaltu skilja raunverulegan framleiðsluinnviði þeirra.

Hvað á að meta:

• Framleiðslugeta- Geta þeir séð um pöntunarmagn þitt á þægilegan hátt innan tilskilins afgreiðslutíma? Spyrðu um mánaðarlega framleiðslu þeirra og núverandi pöntunarálag.
• Innan-framleiðsla vs útvistuð- Birgir sem framleiðir að öllu leyti í-húsi hafa meiri gæðaeftirlit en þeir sem útvista íhlutum eða samsetningu til þriðja aðila.
• Sérsniðin stærðargeta- Ef markaðurinn þinn krefst ó-staðlaðra vídda, staðfestu hvort birgirinn geti tekið við sérsniðnum stærðum án óhóflegrar hækkunar á MOQ.
• Búnaður og tækni- Nútíma skurðar-, temprunar- og húðunarbúnaður hefur bein áhrif á samkvæmni yfirborðs og gæði vörunnar.

Hvað á að spyrja birginn:

• Hver er mánaðarleg framleiðslugeta þín fyrir þessa vörulínu?
• Framleiðir þú alla íhluti-í húsinu eða kaupir þú hluta utanaðkomandi?
• Hver er afgreiðslutími þinn fyrir fyrstu-magnpöntun á móti endurteknum pöntunum?

Þáttur 3: Gæðaeftirlitsferli

Framleiðslugeta þýðir ekkert nema strangt gæðaeftirlit. Birgir með sterka QC ferla mun ná göllum áður en þeir ná til vöruhússins þíns - og vernda orðspor þitt hjá eigin viðskiptavinum þínum.

Hvað á að meta:

• Skoðun á innkomu efnis- Skoðar birgir hráefni (gler, MDF, húðun, ramma) áður en framleiðsla hefst?
• Í-gæðaeftirliti- Eru skoðunarstaðir á meðan á framleiðslu stendur eða aðeins á fulluninni vöru?
• Skoðun fyrir-sendingu- Hversu hátt hlutfall fullunninna eininga eru skoðaðar fyrir pökkun? Gera þeir slembisýni eða 100% skoðun fyrir mikilvæga hluti?
• Gagnsæi gallahlutfalls- Virtur birgir ætti að geta deilt sögulegum gallahlutfallsgögnum sínum og útskýrt hvernig hann meðhöndlar vörur sem eru ekki-samræmdar.

Hvað á að spyrja birginn:

• Getur þú leiðbeint mér í gegnum gæðaeftirlitsferlið þitt frá hráefni til fullunnar vöru?
• Hver er meðalhlutfall galla og hvernig meðhöndlar þú gallaðar einingar?
• Samþykkir þú þriðju-aðildarskoðanir fyrir-sendingar sem kaupandinn hefur skipulagt?

Viljinn til að samþykkja skoðanir þriðju-aðila er eitt skýrasta merkið um traust birgja á eigin gæðum.

Þáttur 4: Vottanir og fylgni

Fyrir dreifingaraðila sem selja á skipulega mörkuðum - sérstaklega Evrópu og Norður-Ameríku eru - vöruvottanir ekki valfrjálsar. Þær eru forsendur markaðsaðgangs og að farið sé að lögum.

Lykilvottorð til að leita að:

Hvað á að spyrja birginn:

• Hvaða vottorð hafa vörur þínar núna?
• Getur þú lagt fram-uppfærð-vottunarskjöl fyrir tilteknar vörur sem ég er að panta?
• Eru vottanir vöru-sértækar eða verksmiðju-vítt?

Vertu varkár gagnvart birgjum sem krefjast vottunar en geta ekki lagt fram núverandi, sannanleg skjöl. Vottorð renna út og þarfnast endurnýjunar.

Þáttur 5: OEM og aðlögunargeta

Ef þú ert að byggja upp vörumerkjavörulínu - eða ætlar að gera það í framtíðinni - þarf birgir þinn að vera meira en vöruseljandi. Þeir þurfa að vera framleiðsluaðili sem getur stutt vörumerkjastefnu þína.

Hvað á að meta:

• Einkamerki / OEM framboð- Geta þeir framleitt vörur undir vörumerkinu þínu með sérsniðnum umbúðum og merkingum?
• Sérsniðnar stærðir- Geta þær komið til móts við ó-staðlaðar stærðir fyrir sérstakar markaðskröfur?
• Yfirborðs- og frágangsvalkostir- Bjóða þeir upp á úrval af rammaáferð, glerlitum eða yfirborðshúð umfram staðlaða vörulistann?
• Sérsniðin umbúðir- Er hægt að aðlaga öskjuhönnun, innsetningarefni og merkingar að þínum forskriftum?
• MOQ fyrir sérsniðnar pantanir- Hvert er lágmarkspöntunarmagn fyrir OEM framleiðslu og hvernig er það í samanburði við staðlaðar lager MOQs?

Hvað á að spyrja birginn:

• Framleiðir þú OEM vörur fyrir aðra dreifingaraðila eða vörumerki?
• Hver er MOQ og afgreiðslutími fyrir sérsniðna-vörumerkjapöntun?
• Get ég séð dæmi um OEM umbúðir sem þú hefur framleitt fyrir aðra viðskiptavini?

Þáttur 6: Uppbygging verðlagningar og greiðsluskilmálar

Verð er alltaf þáttur í magninnkaupum - en ódýrasti birgirinn er sjaldan verðmætasta. Skilningur á fullri verðlagningu hjálpar þér að gera sannan kostnaðarsamanburð milli birgja.

Hvað á að meta:

• Einingaverð eftir magnþrepi- Flestir birgjar bjóða upp á þrepaskipt verð. Gerðu þér grein fyrir nákvæmlega hvar verðbrot eiga sér stað og hvort pöntunarmagn þitt uppfyllir skilyrði.
• Verkfæra- og uppsetningargjöld- Fyrir OEM eða sérsniðnar pantanir, er einn-uppsetningarkostnaður eða verkfærakostnaður? Eru þetta afskrifað yfir pöntunina eða gjaldfært fyrirfram?
• Sendingar- og pökkunarkostnaður- Er verð gefið upp FOB, CIF eða DDP? Skildu hvað er og er ekki innifalið áður en þú berð saman tilboð frá mörgum birgjum.
• Greiðsluskilmálar- Staðlaðir skilmálar í greininni eru venjulega 30% innborgun með pöntun, 70% fyrir sendingu. Staðfestari sambönd gætu opnað betri kjör. Vertu varkár gagnvart birgjum sem krefjast 100% greiðslu fyrirfram.
• Stöðugleiki í gjaldmiðli og verðlagningu- Fyrir langtíma-samninga skaltu skilja hvernig verðlagningu er stýrt gegn gjaldeyrissveiflum og hráefniskostnaði.

Hvað á að spyrja birginn:

• Getur þú veitt fulla sundurliðun verðs þar á meðal verkfæri, pökkun og sendingu?
• Hverjir eru venjulegir greiðsluskilmálar fyrir fyrstu-pöntun og endurteknar pantanir?
• Hvernig meðhöndlar þú verðleiðréttingar fyrir langtíma-birgðasamninga?

Þáttur 7: Samskipti, áreiðanleiki og langtíma-möguleikar samstarfs

Bestu birgjasamböndin eru byggð á meira en vöruforskriftum og verðlagningu. Svörun, gagnsæi og hæfileikinn til að leysa vandamál saman eru það sem skilur viðskiptasöluaðila frá ósviknum-langtíma samstarfsaðila.

Hvað á að meta:

• Viðbragðstími og gæði samskipta- Hversu fljótt svara þeir fyrirspurnum? Eru svör skýr, sértæk og tæknilega upplýst - eða óljós og sölu-miðuð?
• Enskukunnátta- Fyrir alþjóðlega birgja eru skýr skrifleg samskipti á ensku nauðsynleg til að forðast dýran misskilning á forskriftum, magni og tímalínum.
• Afrekaskrá við lausn vandamála- Biddu um tilvísanir eða dæmisögur um hvernig þeir hafa séð um framboðsvandamál, gallaðar sendingar eða framleiðslutafir áður.
• Reikningsstjórnun- Ertu með sérstakan tengilið eða ert þú færð á milli mismunandi fulltrúa? Sérstakur reikningsstjóri gefur til kynna að birgir meti sambandið.
• Vilji til verksmiðjuheimsókna- Virtir birgjar fagna heimsóknum kaupenda í aðstöðu sína. Birgir sem dregur úr eða afvegar beiðnir um verksmiðjuheimsóknir er rauður fáni.
• Langtíma-stöðugleiki- Hversu lengi hafa þau verið starfrækt? Eru þeir með stöðugan viðskiptavinahóp af rótgrónum dreifingaraðilum? Langlífi og varðveisla viðskiptavina gefur til kynna áreiðanleika.

Hvað á að spyrja birginn:

• Getur þú veitt tilvísanir frá dreifingaraðilum á markaðssvæðinu mínu?
• Hver verður sérstakur tengiliður minn fyrir þennan reikning?
• Ertu opinn fyrir heimsókn í verksmiðju áður en við leggjum inn fyrstu pöntun?

Rauðir fánar til að varast

Áður en gengið er frá sambandi við birgja, vertu vakandi fyrir þessum viðvörunarmerkjum:

• Engin sýni fáanleg- Sérhver alvarlegur framleiðandi getur veitt sýnishorn. Synjun eða óhófleg töf er rauður fáni.
• Óljós eða ósamkvæm svör um vottorð- Ef þeir geta ekki framleitt skjöl fljótt getur verið að vottunin sé ekki í gildi eða á ekki við um tiltekna vöru.
• Þrýstingur á að leggja inn stórar pantanir strax- Lögmætir birgjar skilja að traust byggist upp smám saman. Háþrýstingsaðferðir benda til þess að seljandi hafi meiri áhuga á einni færslu en langtímasambandi.
• Ekkert gagnsæi um undirverktaka- Ef birgir vill ekki gefa upp hvort íhlutum sé útvistað verður gæðasamkvæmni ófyrirsjáanleg.
• Samskiptaeyðir eða tafir- Ef viðbragðstími er hægur meðan á söluferlinu stendur skaltu búast við að hann verði verri þegar búið er að binda peningana þína.

Gátlisti fyrir mat birgja

Notaðu þennan gátlista þegar þú berð saman hvíttöflubirgja fyrir magnpantanir:

Lokahugsanir: Veldu samstarfsaðila, ekki bara söluaðila

Að útvega töflur í stærðargráðu er langtímaskuldbinding-. Birgir sem þú velur mun hafa áhrif á vörugæði þína, orðspor vörumerkisins, afhendingaráreiðanleika og að lokum ánægju viðskiptavina - næstu árin.

Gefðu þér tíma til að meta vandlega, prófa sýnishorn vandlega og spyrja erfiðu spurninganna áður en þú pantar fyrstu pöntunina. Réttur birgir mun fagna athuguninni - vegna þess að hann þekkir vöruna sína og ferlið þeirra getur staðist hana.

Samstarfsaðili við Wideny fyrir áreiðanlegt magn hvíttöfluframboðs

Wideny er reyndur töflu- og skrifstofugeymsluframleiðandi sem þjónar dreifingaraðilum og kaupendum fyrirtækja í meira en 30 löndum. Við bjóðum upp á fulla OEM og einkamerkisgetu, gagnsæ gæðaeftirlitsferli og sérstaka reikningsstjórnun fyrir hvern magnpöntunaraðila.

Hvort sem þú ert að leggja inn fyrstu prufupöntunina þína eða stækka viðurkennt dreifingaráætlun, erum við tilbúin til að styðja þig á hverju stigi.

Fáðu magntilboð|Hafðu samband við söluteymi okkar

Wideny - skrifstofugeymslu- og hvíttöflulausnir fyrir alþjóðlega B2B samstarfsaðila www.wideny.com