Hlutir í útflutningstilvitnun á hvíttöflu: Hvaða kostnað ætti að skrá fram yfir einingaverð?

Sem töflukaupandi gætirðu hafa lent í þessu: Tilvitnun birgjans lítur aðlaðandi út við fyrstu sýn, en þegar kemur að því að borga, uppgötvar þú fjölda aukagjalda – pökkunargjöld, sýnatökugjöld, skoðunargjöld, skjalagjöld... Endanlegur kostnaður við landið endar mun hærri en þú bjóst við.

Þetta er ekki endilega birgirinn sem „bætir við“ gjöldum af geðþótta. Útflutningstilboð hafa marga hluti í eðli sínu. Án þess að skilja þessa kostnaðarþætti er erfitt að bera saman tilboð mismunandi birgja nákvæmlega eða stjórna heildarinnkaupakostnaði þínum.

Wideny hefur þjónað töflukaupendum um allan heim í mörg ár. Þessi grein sundurliðar íhluti útflutningstilboðs á whiteboard frá sjónarhóli kaupanda - hjálpar þér að skilja hverja greiðslu, forðast falinn kostnað og búa til nákvæmari innkaupaáætlanir.

1. Kjarnahlutir útflutningstilvitnunar á hvíttöflu

Heildarútflutningstilboð á hvíttöflu inniheldur venjulega eftirfarandi kostnaðarflokka:

2. Ítarleg sundurliðun hvers kostnaðar

2.1 Einingaverð

Þetta er kjarninn í hverri tilvitnun og auðveldast að bera saman. En vertu meðvituð: theincotermsem tengist einingaverðinu ákvarðar hvað er innifalið og hvað ekki.

Ráðgjöf um innkaup:

• Þegar þú berð saman tilboð frá mismunandi birgjum skaltu ganga úr skugga um að incoterms séu þau sömu
• FOB er algengasta hugtakið - notaðu það sem grunn til samanburðar
• Ekki líta aðeins á einingarverð – reiknaðu út heildarkostnað hafnar þinnar

2.2 Pökkunarkostnaður

Kostnaður við pökkun á hvíttöflu er umtalsverður. Mismunandi pökkunarlausnir geta verið mismunandi um 30% eða meira.

Ráðgjöf um innkaup:

• Biðjið birgja að skrá pökkunarkostnað sérstaklega í tilboðinu eða tilgreina umbúðastaðla sína greinilega
• Ef varan þín fer í smásölurásir (eins og Amazon) skaltu staðfesta hvort umbúðir séu "smásölu-tilbúnar"
• Fyrir magnpantanir skaltu íhuga að einfalda umbúðir (td fjarlægja litakassa, minnka innri kassa) til að lækka kostnað

2.3 Aðlögunarkostnaður

Ef þú þarft sérsniðnar stærðir, liti, lógó eða umbúðir mun aukakostnaður eiga við.

Ráðgjöf um innkaup:

• Sérsníðakostnaður er venjulega einn-sinninn – fjöldapantanir í kjölfarið bera hann ekki aftur
• Spyrðu hvort hægt sé að draga sérsniðskostnað frá fjöldapöntunargreiðslum (td sýnatökugjöld)
• Fyrir nógu stórt pöntunarmagn gætirðu samið um að fá niðurfelld sérsniðnargjöld

2.4 Sýnatökukostnaður

Fyrir fjöldaframleiðslu er sýnataka venjulega krafist til að staðfesta forskriftir. Sýnatökukostnaður er breytilegur eftir flóknum vöru.

Ráðgjöf um innkaup:

• Staðfestu hvort hægt sé að draga sýnatökugjöld frá fyrstu fjöldapöntun þinni (flestir birgjar bjóða upp á þetta)
• Biddu um sýnishorn af tímalínu til að forðast tafir á verkefnum
• Þegar þú færð sýnishorn skaltu skoða vandlega mál, lit og prentgæði

2.5 Vottun/prófunarkostnaður

Ákveðnir áfangamarkaðir eða söluleiðir krefjast sérstakrar vöruvottunar. Þessi kostnaður er venjulega borinn af kaupanda, stundum deilt á milli beggja aðila.

Ráðgjöf um innkaup:

• Láttu birgjann þinn vita um áfangamarkaðinn þinn og kröfur um rásir snemma - staðfestu hvaða vottanir eru nauðsynlegar
• Ef margar vörur falla undir sömu vottun skaltu sameina prófun til að deila kostnaði
• Spyrðu hvort birgirinn hafi þegar fyrirliggjandi vottunarskýrslur (hægt að deila til að spara kostnað)

2.6 Skjalagjöld

Útflutningstollafgreiðsla og innflutningsafgreiðsla á áfangastað krefst ýmissa skjala. Sum skjöl bera aukagjöld.

Ráðgjöf um innkaup:

• Spyrðu hvort skjalagjöld séu innifalin í tilboði birgis
• Ef þörf er á upprunavottorði skal staðfesta hvort birgir sé hæfur til að gefa það út
• Sum skjöl er hægt að raða af kaupanda (með flutningsmiðlara þínum eða tollmiðlara)

3. Kostnaðarábyrgð hjá Incoterm

Hvaða incoterm á að velja:

• Nýir kaupendur:Byrjaðu með FOB eða CIF til að fækka skrefunum sem þú þarft að stjórna
• Reyndir kaupendur:EXW býður upp á betri stjórn á flutningskostnaði
• Lítil prufupantanir:DDP er mest-laus, þó einingarverð verði hærra

4. Hvernig á að reikna út heildarkostnaðinn þinn

Einföld formúla:

Heildarkostnaður=einingarverð × magn + innanlandskostnaður + sjófrakt + tryggingar + áfangastaðargjöld + tollar + annað

Dæmi (FOB hugtök):

• Einingaverð: $5/stykki (FOB Shanghai)
• Magn: 1.000 stykki
• Sjófrakt: $500 (áætlað fyrir 0,5 CBM)
• Tryggingar: $50
• Áfangastaðagjöld: $200
• Skyldur: 10% → $500
• Samtals: 5,000+5,000+500 + 50+50+200 + 500=500=6,250
• Landaður kostnaður á stykki: $6.25

Ráðgjöf um innkaup:

• Biðjið um tilboð undir mismunandi incoterms og reiknið landkostnað fyrir hvern
• Ekki líta aðeins á FOB verðið - reiknaðu allan aukakostnað
• Tilgreindu kostnaðarþætti greinilega í kaupsamningi þínum til að forðast deilur

5. Tilvitnunaraðferð Wideny

Sem whiteboard verksmiðja, Wideny skuldbindur sig til gagnsæjar, skýrar tilvitnanir:

• Heill tilvitnun:Einingaverð, incoterms, pökkunarstaðlar og sérsniðnarkostnaður allt skýrt skráð
• Kostnaðar sundurliðun:Allur aukakostnaður (sýnataka, vottun, skjöl) tilkynnt fyrirfram
• Kostnaðaráætlun um land:Við getum aðstoðað við að áætla sjófrakt og tengdan kostnað miðað við ákvörðunarhöfn þína
• Engin falin gjöld:Allur kostnaður er skýrður á tilboðsstigi - engin „óvænt“ gjöld

Ef þú ert að útvega þér töflur eða hefur spurningar um núverandi tilboð, hafðu samband við okkur til að fá skýra, fullkomna tilvitnun.

6. Samantekt

Útflutningstilvitnun á töflu er miklu meira en bara „einingaverð“.

• Grunnkostnaður:Einingaverð, umbúðir, sérsnið
• Upphafskostnaður:Sýnataka, vottun
• Flutningskostnaður:Vöruflutningar innanlands, sjóflutningar, tryggingar
• Úthreinsunarkostnaður:Áfangastaðagjöld, tollar, skjalagjöld

Að skilja hvern kostnaðarþátt hjálpar þér:

• Berðu saman tilboð mismunandi birgja nákvæmari
• Stjórnaðu heildarinnkaupakostnaði þínum nákvæmari
• Forðastu "lágt verð" gildrur og falinn kostnað

Wideny mælir með því að kaupendur biðji fyrirbyggjandi um aalgjörlega sundurliðun kostnaðarfrá birgjum og staðfestu incoterms snemma. Fyrir allar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur.

Hafðu samband núna